- Quản lý, giải quyết việc CBVC đào tạo, bồi dưỡng ngắn hạn trong nước
- Định biên tuyển dụng
- Công tác tuyển dụng cán bộ, tiếp nhận cán bộ
- Ký hợp đồng làm việc, hợp đồng lao động
- Quản lý, kiểm tra Hồ sơ đề nghị xét công nhận hết thời gian tập sự;
- Bổ nhiệm Giáo sư, Phó Giáo sư;
- Công tác bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp, hưu trí, kéo dài thời gian công tác, kỷ luật
- Công tác quy hoạch, bổ nhiệm chức vụ viên chức lãnh đạo
- Công tác tuyển sinh, thi cử
- Thành lập các đơn vị, trung tâm, mở các mã ngành
- Đề án vị trí việc làm
- Tổng hợp xếp loại, đánh giá CBVC hàng quý của Trường.
- Đánh giá, xếp loại CBVC của Phòng TCHC (theo quy trình)
- Khám sức khỏe định kỳ cho CBVC (Nam: mỗi năm 1 lần; Nữ: mỗi năm 2 lần)
- Công tác thi đua-khen thưởng
- Trang thiết bị bảo hộ cho CBVC (cho các phòng Thí nghiệm)
- Công tác về kỷ luật lao động, kiểm tra định kỳ, đột xuất đ/v các đơn vị thuộc Trường
- Phân công, bố trí công tác chung đối với các hoạt động của Trường
ii2. Công tác Hành chính
- Lập lịch tuần
- Tổng hợp nội dung giao ban hàng tháng
- Xử lý công văn đi/đến
- Báo cáo/ Tổ chức tổng kết năm học
- Báo cáo/ Tổ chức Hội nghị CBCCVC hàng năm
- Công tác tổ chức sự kiện, lễ hội
- Công tác kê khai tài sản
- Công tác đánh giá CBVC theo Nghị định 56CP
- Quản lý, theo dõi, điều động xe
- Quản lý, giải quyết các hoạt động dịch vụ của các tổ chức, cá nhân tại Trường
- Công tác phục vụ BGH, trình BGH ký các văn bản
- Quản lý, cập nhật thông tin trang Web của Phòng TCHC
- Công tác hiếu, hỷ cho CBVC
- Công tác mua sắm VPP, mua sắm trang thiết bị, dụng cụ của Phòng
- Làm việc với Công an Thành phố, PA83, PV28, Quận, Phường
- Quản lý CSVC, trang thiết bị của Phòng
iii. Trực tiếp triển khai, thực hiện các mảng công việc sau:
- Kế hoạch Đào tạo và bồi dưỡng cán bộ trong toàn Trường: cử đi học, gia hạn, thu nhận, kế hoạch đào tạo dài hạn, ngắn hạn,…
- Lập định biên tuyển dụng.
- Triển khai công tác quy hoạch, bổ nhiệm chức vụ viên chức lãnh đạo
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ bổ nhiệm chức vụ viên chức lãnh đạo
- Quản lý, lưu trữ hồ sơ kê khai tài sản của CBVC thuộc diện phải kê khai tài sản.
- Trực tiếp xử lý công văn đi/đến
- Xây dựng các quy trình công tác, các quy định phối hợp các Phòng thuộc Trường trong các công việc chung.
iv. Lập bảng phân công nhiệm vụ cho CBVC của Trường/Phòng TCHC trong các hoạt động chung của Trường.